BEIJER ECR IBÉRICA, S.L., por decisión del Órgano de Administración, de fecha de 7 de enero de 2020, se ha dotado de un Sistema de Cumplimiento Normativo o “Compliance penal”, a nivel de Grupo, que cumple con los requisitos del artículo 31 bis del Código penal introducidos por la Ley Orgánica 1/2015, de 30 de marzo, que modificó la Ley Orgánica 10/1995, de 23 de noviembre del Código Penal, y entró en vigor el 1 de julio de 2015.
En ese marco se incardina, asimismo, el Sistema Interno de Información o Canal de denuncias, conforme a los requisitos establecidos en la Ley 2/23, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
El Órgano de Administración ha considerado adecuado incorporar en el sistema de Compliance aspectos esenciales de los objetivos ODS propios y ya existentes en relación con la gobernanza, responsabilidad social, sostenibilidad, etc., en BEIJER ECR IBÉRICA, así como de las distintas normas europeas en materia de diligencia debida y sostenibilidad.
De conformidad con lo anterior, el Órgano de Administración de BEIJER ECR IBÉRICA ha tomado consciencia de la necesidad de adoptar el contenido normativo de la organización al imperativo no sólo legal que determinan los últimos estándares normativos y societarios, sino a los principios éticos y morales de los que ellos traen causa directa, resultado del compromiso de BEIJER ECR IBÉRICA con los principios de cumplimiento ético y normativo y con los más altos estándares de seguridad y protección.
El Sistema de Cumplimiento Normativo Penal de BEIJER ECR IBÉRICA, adoptado por el Órgano de Administración, está integrado por la Declaración de Política de Cumplimiento, además de por el Manual de compliance, Informe de riesgos y políticas y protocolos complementarios.
El Órgano de Administración de BEIJER ECR IBÉRICA ha nombrado un Órgano de Cumplimiento Normativo responsable de llevar a cabo la vigilancia del funcionamiento y observancia de la prevención y detección de los posibles delitos, dentro del marco de las actuaciones de la Compañía, así como de la supervisión y vigilancia de la eficacia de los controles internos para la prevención de delitos y cumplimiento de los estándares éticos instaurados en la sociedad.
La política de cumplimiento normativo recoge los principios generales que inspiran el contenido y que son de aplicación en todas las normas internas de BEIJER ECR IBÉRICA y que afectan a sus integrantes, así como a las actuaciones que estos realizan.
BEIJER ECR IBÉRICA declara y manifiesta su compromiso con los más altos niveles de cumplimiento normativo, así como éticos y morales de los que ellos traen causa directa, por lo que el cumplimiento y asunción de los principios de objetividad, integridad, confidencialidad, transparencia, neutralidad, responsabilidad, rendición de cuentas, honradez y de los pactos anticorrupción, se considera que forman parte integrante de los principios rectores de la Organización.
De conformidad con lo anterior, BEIJER ECR IBÉRICA manifiesta su tolerancia cero ante la comisión de actuaciones ilícitas o, aun sin violar la ley, susceptibles de entenderse como poco éticas, de manera que su actividad, y la de su personal, sea percibida, por todos los agentes que se relacionan con él, como opuesto al fraude y la corrupción en cualquiera de sus formas, así como a cualquier otro incumplimiento o infracción normativa.
Código interno de la Organización que recoge las pautas básicas y principios generales que deben regir y aplicarse en las actuaciones de los integrantes de BEIJER ECR IBÉRICA. Este Código se ha concebido de tal forma para que funcione como “piedra angular” de la cultura de cumplimiento de BEIJER ECR IBÉRICA por la que se pretende orientar la actuación de todos sus miembros en el desempeño de sus funciones y en sus relaciones comerciales y/o profesionales.
BEIJER ECR IBÉRICA ha habilitado un Canal Interno de Información (https://www.beijer.es/canal-etico), como elemento clave e idóneo para la supervisión, control y prevención, en el ámbito del cumplimiento ético y normativo, con el propósito de promover una cultura de transparencia, ética y libre de conductas de corrupción, fraude o incumplimientos administrativos y/o penales, atendiendo a lo dispuesto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, de "Protección de informantes".
El presente canal proporciona un medio confidencial y seguro para que cualquier persona que se relacione con la organización pueda denunciar cualquier operación sospechosa o ilegal sin temor a represalias.
BEIJER ECR IBÉRICA ha tomado conocimiento de la necesidad de contar, y asumir como propia, una Política antifraude, de conformidad con lo dispuesto en los pactos internacionales, el art. 31 bis del CP y en la Orden HFP/1030/2021, de 29 de septiembre, por la que se configura el sistema de gestión del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, conforme al marco establecido en el Reglamento (UE) 2021/241 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 12 de febrero de 2021, por el que se establece el Mecanismo de Recuperación y Resiliencia.
Este Código tiene por objeto garantizar que el colaborador y/o proveedor de BEIJER ECR IBÉRICA ejerce su actividad empresarial de acuerdo con el Código General de Conducta de BEIJER ECR IBÉRICA y de la legislación aplicable, evitando asimismo comportamientos susceptibles de ser considerados como poco éticos.
Código general de conducta para terceras partes
Los clientes de BEIJER ECR IBÉRICA aceptan que todas las leyes de importación y exportación, reglamentos, órdenes y exigencias aplicables ("regulaciones de sanciones de comercio") de la ONU, EE.UU., UE, Reino Unido o cualquier otra jurisdicción competente en el ámbito en que estén ubicados o establecidas ambas partes o el lugar en que puedan suministrarse los bienes y servicios, serán de aplicación en su recepción y uso y se cumplirán.
Política en la que se establecen los principios y pautas de actuación en materia fiscal, tributaria y contable que han de tener en cuenta y aplicar los integrantes de BEIJER ECR IBÉRICA con objeto de garantizar el cumplimiento de la normativa aplicable.
Está política tiene por objeto establecer las directrices o modelos de comportamiento complementarios del Código General de Conducta a los integrantes de BEIJER ECR IBÉRICA para relacionarse y/o contratar con Clientes; Colaboradores y/o proveedores; Administración Pública, Entidades Públicas, autoridades, funcionarios o personal administrativo público.
Documento que establece el procedimiento de actuación que han de tener en cuenta los integrantes de BEIJER ECR IBÉRICA para asegurar el cumplimiento de las solicitudes de las autoridades inspectoras, instaurando el compromiso de cooperación con dichas autoridades, garantizando la protección de los intereses legítimos de BEIJER ECR IBÉRICA y sus integrantes.
La información constituye para BEIJER ECR IBÉRICA el hilo conductor imprescindible para la ejecución de procesos de negocio con garantías de eficiencia y calidad, alcanzando, con ello, el cumplimiento de los objetivos estratégicos formalmente establecidos por la Dirección. La Política de Seguridad de la Información se basa en la adopción de principios claros y bien definidos que aseguren el cumplimiento de las directrices estratégicas, los requerimientos legales, así como los de carácter contractual formalizados con terceros o socios de negocio y, por tanto, se constituye como el instrumento principal en el que se apoya BEIJER ECR IBÉRICA para la utilización segura de los activos informáticos y de la información.
BEIJER ECR IBÉRICA ha asumido públicamente su compromiso de garantizar igualdad de trato, igualdad de oportunidades y no discriminación en todos los centros y puestos de trabajo. El Plan de Igualdad pretende promover el valor de la igualdad y el principio de no discriminación de manera transversal, de conformidad con los más altos estándares éticos operantes en la Compañía. Dicho Plan de Igualdad pretende dotar a BEIJER ECR IBÉRICA de un elemento que contribuya a desarrollar nuevas formas de gestión de las personas, orientando la nueva política a la retención del talento, el desarrollo personal y profesional de las personas y el derecho a la conciliación de la vida personal y laboral. Asimismo, BEIJER ECR IBÉRICA cuenta con protocolos de prevención del acoso laboral, sexual, por razón de sexo, orientación o identidad sexual.
BEIJER ECR IBÉRICA cuenta con un procedimiento de actuación en caso de que se tenga conocimiento de la presunta comisión de un delito cometido en el seno de BEIJER ECR IBÉRICA o ante comunicaciones o denuncias recibidas a través del canal ético implementado para el reporte de incumplimientos e infracciones de la normativa interna y que podrían acarrear responsabilidad penal para la Organización.
BEIJER ECR IBÉRICA ha instaurado y dado a conocer entre su personal un sistema disciplinario como medio para la sanción de aquellas actuaciones que violen los procedimientos y normativas internas de BEIJER ECR IBÉRICA
La determinación de las sanciones se ha realizado teniendo en cuenta los Convenios Colectivos aplicables, así como lo previsto en el ET y/o normativa específica de aplicación.